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企业培训考试系统需要具备的功能

发布时间 - 2021-06-17 05:53:49

  企业员工需要通过学习不断进行自我提升,否则就有可能被时代所淘汰。一般中大型规模的企业都有内部使用的企业考试培训系统,在培训部组织培训后通过考试来检验培训结果,这种企业考试培训系统怎么使用呢?主要需要具备哪些功能?

  通常企业使用的考试培训系统都是在线考试系统的定制版本,也就是局域网考试系统,仅允许企业员工通过内网进行访问,外网无法使用。这种局域网考试系统与在线考试系统的功能大致相同,除网络上的使用限制以外,基本上没有太大差异。

  使用企业考试培训系统,首先需要将企业的员工信息进行录入,这样才便于分配学习与考试。

  录入员工信息通常都是将员工信息表Excel直接进行导入,这样会比较省事一些。管理员通过Excel的表格处理,将其中的内容格式调整为企业考试培训系统支持的格式即可。在导入的过程中,可以通过简单的设置来直接做好员工的部门分配。

  企业考试培训系统在功能上主要分为培训和考试两个主要模块,接下来我们依次介绍这两个模块的使用方法。

  培训方面一般是电子课件,由管理员创建培训课件,然后通过多个课件的拼接和组合来编辑成一门逻辑严密内容完整的在线课程。课程创建完成后,再选择学习该课程的成员后进行发布,被选择的成员就可以开始进行课程学习了。

  课件支持的类型通常较多,不同类型课件有各自的优缺点。如图文、外链类型的课件不会占用太多的线上存储空间,视频便于观看,文档便于本地编辑等等。管理员可以根据实际的操作习惯进行处理。

  考试方面主要是搭建题库,题库越庞大和充实,能够支持的考试设置就越多。填充题库是一个长期的过程,管理员一般需要根据使用需求不断补充和扩大题库。

  在题库数量足够时,通过创建试卷即可组织一场在线考试。创建试卷的过程十分简单,主要是先确定试卷类型,然后完成选题组卷,接着是进行试卷设置,最后确定好参与考试的成员即可进行试卷发布。与培训相同,试卷在发布后,被选择的成员就可以开始进行考试了。

  企业培训考试系统的主要功能介绍基本上就是这样,还有一些企业会使用到其他一些细节功能,如分数的统计和分析汇总等等,这些细节性功能一般在系统中都会提供,用户可以根据需求酌情使用。

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